在许多人的印象中，个人档案通常只在入职审查或职务晋升时才会被使用。但实际上，个人档案的应用远比我们想象的要广泛。以下是一些不常见的需要查阅个人档案的情形：

一、非常规查档情形

1.撰写追悼词：在追悼会上，为了准确描述逝者的生平事迹，单位可能会查阅个人档案。

2.编年史编写：在编写地方或单位的编年史时，个人档案中可能包含重要历史信息。

3.办理个人保险：在核实个人信息、计算社会保险缴费年限、确定工资待遇等方面，个人档案发挥着重要作用。

4.教育培训：如果需要继续深造或就读更高学历，个人档案中的成绩单、毕业证等材料是必不可少的。

5.专项工作：在进行专项奖励评定、公务员及党员统计、公职人员数据管理和治理等专项工作中，可能需要查阅个人档案。

6.重大事项：在国家安全考量或重大事故调查等紧急情况下，个人档案可能会被调用。

7.其他事项：纪检监察部门调查取证、办理法律公证事务、人才引进、发展新党员、职称评定与聘用、办理退休或离职手续等情况下，也可能需要查阅个人档案。

二、查阅流程

查阅个人档案的流程通常是固定的，需要经过严格的审批：

1.填表：填写查借阅审批表。

2.单位审批：所在单位进行初步审批。

3.管档单位审批：档案管理部门进行最终审批。

4.查档：在获得批准后进行查阅。

三、查阅注意事项

在查阅个人档案时，必须遵守“五不查”原则：

1.无查借阅审批表不查。

2.非两名中共正式党员不查。

3.涉及本人不查。

4.牵扯亲属不查。

5.未经领导批准不查。

个人档案的查阅不仅仅限于常规的人力资源管理活动，它在许多特殊情况下也是不可或缺的。在任何情况下查阅档案，都应严格遵守相关法律法规，确保档案的安全与机密性。