干部人事档案查借阅是档案管理中最常见的业务之一，无论是干部提拔、发展党员，还是干部统计、个人公证等，都需要填写查借阅审批表并前往档案管理部门进行档案查借阅。然而，许多干部在填写查借阅审批表时存在不规范的情况，这不仅影响了档案管理的效率，还可能引发不必要的问题。因此，一份详细的填写指南显得尤为重要。

一、使用规范的查借阅审批表

每个地方都有固定的档案查借阅审批表，因此在前往档案管理部门查借阅档案时，必须使用上级部门发布的规范表格。避免使用不规范、过时的表格，或自行制作的表格。获取规范的查借阅审批表非常简单，直接向档案部门索取即可。

二、规范填写“查档对象”

查档对象的详细信息必须准确、真实，并且必须是档案管理单位管理权限内的干部。填写内容包括姓名、单位、职务、政治面貌等，所有信息必须填写准确无误。

三、规范填写“查档人员”

1.查档人员必须是案件主办单位的干部，避免跨单位查借阅干部档案（管理权限不同）。

2.查阅档案应由2人以上进行，且一般要求均为党员。

3.不得查借阅本人及与本人有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系以及近姻亲关系的干部档案。

四、规范填写“查档事由”

填写查档事由时，常见的错误包括：

1.栏目空缺、不填：部分干部认为只要有签字和盖章即可，忽视了填写理由的重要性。查档理由必须符合实际用途。

2.理由过于笼统：例如填写“工作需要”，这种表述过于模糊。正确的填写方式应明确具体事项，如“办理公证”、“提拔任用”等。

档案部门有权拒绝以上两种情况的查借阅申请，并要求退回重填。

五、规范填写“查档内容”

根据查档的具体事由，填写需要查借阅的具体材料种类。例如，查阅（复印）工资表、干部履历表等，必须将查档内容填写清楚，以便档案管理人员快速定位和提供所需材料。

六、规范填写“审批意见”

填写审批意见时，需注意以下几点：

1.审批领导不能是查档对象本人，即不能自己审批自己的查档申请。

2.审批表必须有领导签批并加盖公章，否则属于无效审批表。

3.审批领导必须具有相应权限，例如不能由副科长或科员直接签字审批。

4.不能使用业务章代替公章，否则审批无效。

七、注意事项

查档必须履行查档手续，避免在没有查借阅审批表的情况下直接查档。这一流程不仅是档案管理的基本要求，更是干部选拔任用等重要工作中不可或缺的环节。特别是干部选拔任用时的任前审核，必须严格履行查档程序，确保选人用人工作的规范性和严肃性。

干部人事档案查借阅审批表的填写虽然看似简单，但细节之处却至关重要。规范填写不仅能提高档案管理的效率，还能避免因手续不全或填写错误带来的麻烦。